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高端SPA会所:尊享服务接待全流程,运营必看!

西安高端SPA会所的按摩流程,超越期待,创造专属,流程设计追求 无感衔接 与 主动预判,让宾客从抵达至离开,全程沉浸于被精心呵护的静谧旅程中。

第一阶段:预约与预接待:
专属顾问对接:客人通过电话/微信/官网预约时,由一位专属顾问全程负责,建立一对一顾问需清晰了解来访目的(放松、庆典、解决特定问题)、偏好(力度、避讳、关注部位)及特殊日期(生日、纪念日),个性化档案创建:首次预约客人,顾问会礼貌询问基本信息(称呼)及关键健康问询,在系统中创建初步客户档案,标记首次到访,行程确认与温馨提示:预约后,立即发送包含详细地址、停车信息、店内环境图片的确认短信,附上贴心的“到访前建议”:建议提前15分钟抵达以充分放松、避免空腹或过饱、可携带私人首饰收纳等。

第二阶段:抵达与迎宾,第一印象的仪式感,区别与西安桑拿会所给人不私密的感觉。
门迎与代泊:客人抵达时,门童微笑致意并主动提供代客泊车服务,车牌号录入系统,离店时提前准备。顾问或前台专员在门口恭候,亲切以“X先生/女士”称呼,引导入内,静谧过渡区:引领至安静的接待茶歇区,而非直接到前台办理。此处环境幽雅,提供香氛湿毛巾、特色迎宾茶饮(如根据季节定制的草本茶),避免任何形式的“填表”。顾问手持平板电脑,在宾客坐定品茶时,轻声确认预约信息并完善档案。

第三阶段:个性化咨询与空间转换(创造专属感)
深度需求沟通:在茶歇区,顾问与理疗师(或由资深理疗师亲自进行)一同进行约10-15分钟的私人咨询,使用精油闻香棒,让客人选择今日偏好的香型,结合客人的当下状态、季节和初步需求,共同定制本次护理方案(如:“今天为您推荐‘深度解压肩颈重点’结合‘舒缓头皮按摩’的90分钟定制疗程”),专属更衣引导:由专属更衣室侍者引导至独立的更衣梳妆区,介绍设施(智能储物柜、品牌洗护用品、戴森吹风机、全套护肤品等),并告知客人可完全私密地更衣。备品均为高端品牌,且提供一次性高品质内衣。

第四阶段:沉浸式护理体验(全神贯注的呵护)
净足礼(可选,极具仪式感):在护理房前,进行一个简短的温水花瓣净足仪式,象征卸下尘埃与疲惫,正式进入疗愈空间,理疗师介绍与确认:理疗师在房内等候,自我介绍并复述一遍定制的护理流程与重点,询问房间温度、音乐音量、光线是否舒适,无打扰服务:护理全程保持绝对安静。理疗师手法专业、专注,除非客人主动交谈,房间内设有 discreet call button(隐形呼叫铃),客人如有任何不适或需要调整,可随时无声呼叫。

第五阶段:护理后唤醒与休憩(延续放松感)
唤醒与温馨提示:护理结束后,理疗师轻声唤醒客人,告知时间,并提醒“请慢慢起身,您可能会有一些深度的放松感”,离开房间,给予客人充足的私人时间整理,茶点休憩区:客人更衣后,被引导至休憩观景廊或静谧茶室,奉上根据其护理体质调制的“能量茶点”(如红枣枸杞茶配少量坚果、排毒蔬果汁配迷你蔬果盘),并轻声告知其功效,绝不在此进行任何销售行为,让客人彻底享受放空时刻。

第六阶段:优雅送别与关系维护(为下次到来铺垫)
体贴结账:顾问在客人享用茶点时,已将账单明细 quietly准备好,在私密空间完成支付,或直接使用预留信息挂账,过程高效、无压力。

温暖送别与惊喜:顾问与门童一同送至门口,车辆已提前在门口等候,赠送一份贴心小礼:可能是本次使用的同款精油小样、一盒定制花草茶,或一份写有客人名字的感谢卡。

亲切道别:期待下次为您服务,后续关怀:离店后24小时内,顾问发送一条私人化的关怀微信(非群发),询问感受,并附上护理后的居家保养小建议,客户档案中详细记录本次偏好(喜欢的理疗师、精油、按摩力度、茶饮),确保下次来访时,服务能“更懂你”。

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